14.11.2024 - 5 Anfragen der Amtsausschussmitglieder aus aktuel...

 

a) Herr Meyer informierte, demnach der Landrat am Rande einer Versammlung der Mahn- und Gedenkstätten verlautbarte, demnach die Rechnungsprüfung künftig weniger arbeitsaufwendig sein würde.

In der anschließenden Diskussion wurde der aktuelle Stand und Bearbeitungsaufwand für die Jahresrechnungen dargelegt. Die letzten Prüfungen durch den Landkreis waren sehr zeitaufwändig (bis zu 5 AK über 2 Jahre im Einsatz) und haben im Amt entsprechende Personalkapazitäten gebunden. Hinzu kommen mehrere altersbedingte Personalwechsel und Einarbeitungserfordernisse. Zur Beantragung von Fördermitteln sind Jahresabschlüsse bis einschließlich 2022 vorzulegen.

Zusammenfassend verständigte man sich dahingehend, dass externe Mithilfe / Bearbeitung erforderlich ist um die offenen Jahresrechnungen zeitnah zu erstellen. Hierzu soll eine Beschlussfassung für die nächste Amtsausschusssitzung vorbereitet werden. 

 

b) Herr Peters gab den Hinweis, demnach auf der parallel mit der Mitgliederversammlung des StGt M-V (06.11.2024) stattgefundenen Kommunalmesse eine Software für die Fördermittel-Akquise (ca. 599,- € + Pflege) offeriert wurde (s. hierzu unter www.foerdermittelnavi.de der DSK Digital GmbH aus Osnabrück).

Die Anwendung / Nutzung sollte für unser Amt geprüft werden.

 

Herr Noak bittet um Prüfung und Aktivierung der WLAN-Funktion im Amtsgebäude.